En accord avec les consignes gouvernementales, l’équipe d’organisation de la VOLVIC VOLCANIC EXPERIENCE (VVX) a le regret d’annoncer qu’en raison de la pandémie de COVID-19, l’édition 2021 ne pourra pas avoir lieu du 13 au 15 mai 2021.
Après l’annulation de l’édition 2020 pour des raisons similaires, les organisateurs avaient hâte de retrouver les passionnés de la VVX pour une 5ème édition au cœur du parc naturel régional des volcans d’Auvergne. Mais dans ce contexte de crise sanitaire inédite et alors que les risques liés à la pandémie sont encore loin d’être maîtrisés, les organisateurs de la VVX ont souhaité faire preuve de responsabilité en préférant donner rendez-vous à toute la famille VVX l’année prochaine. Une décision difficile à prendre, qui témoigne d’une véritable volonté de faire passer la santé de tous et la lutte contre la propagation du virus avant toute autre considération.
Depuis le début de cette crise sanitaire, tous les acteurs de l’événementiel et de l’outdoor, sont impactés. Il était donc important pour la VVX d’étudier toutes les options possibles avant de prendre une décision. Mais face à cette situation complexe qui perdure, la priorité des équipes a, une fois encore, été la sécurité de ses participants et bénévoles, c’est pourquoi l’annulation de l’édition 2021 est aujourd’hui inévitable. Un report à l’automne cette année ne peut être envisagé, les risques liés à la pandémie rendant le calendrier 2021 plus qu’incertain.
Jean-Michel Chopin, Président de l’association Volvic Expérience :
« Nous avons présenté à la préfecture un dossier VVX comprenant un protocole COVID renforcé. Aujourd’hui le 26 mars, elle nous adresse une réponse négative tout en saluant « la qualité du protocole sanitaire et les efforts déployés par l’équipe VVX ». C’est donc avec déception et regret, mais aussi avec le sentiment d’avoir tout tenté pour la maintenir dans les meilleures conditions, que nous devons renoncer à l’édition 2021 de la VVX. »
Conditions du report
L’équipe d’organisation et ses partenaires-fournisseurs, qui ont su faire preuve d’une grande solidarité, se sont réunis pour envisager les meilleures solutions pour tous.
Les participants pourront ainsi choisir entre deux options :
1/ Reporter les inscriptions sur 2022 sans aucun frais.
Dans ce cas-là, aucune action n’est requise de la part des participants dans l’immédiat. Un lien permettant d’actualiser son inscription sera envoyé dans l’été.
2/ Bénéficier d’un remboursement à hauteur de 80% du montant de l’inscription.
Un mail précisant les modalités de remboursement sera envoyé aux participants début avril.
Conscients de la déception qu’une telle décision ne manquera pas de provoquer, les organisateurs de la VVX tiennent à remercier tous les passionnés de l’événement, les coureurs et les bénévoles pour leur compréhension.
Toute l’équipe d’organisation donne rendez-vous à la communauté de la VVX du 26 au 28 mai 2022 pour fêter comme il se doit le retour à la convivialité, au partage et à la compétition. Surtout pour vibrer ensemble au cœur de ce territoire authentique.
